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为什么选择代理记账及其公司的服务范围和服务步骤

说到代理记账,我想大多数的中小型企业都比较了解,代理记账对于中小型企业来说是十分有好处的,我们在挑选代理记账公司的时候一定要了解它的服务范围和流程,才能签订合作合同.下面就给大家介绍一下"代理记账的好处及其公司的服务范围和服务步骤".

 


 

一、企业寻求代理记账的好处

1、节省企业经营开支

进行企业日常财务工作处理,公司若聘请一名专职会计人员,那么必然要为他支付每个月的固定工资以及员工的社保、公积金等费用,而且还需要为其提供一系列的福利补贴等.这些费用加起来对于一些小企业来说,可能是一笔不小的开支,至少需要数千元.但如果企业将记账报税相关工作委托给专业代理记账机构来完成,则每月通常只需要支付数百元的代理记账服务费用,此外便再无其它花销.因此,和企业自行进行账务处理相比较,代理记账能够在很大程度上节省企业经营开支,进而帮助企业提高经济效益,助力企业实现更好地经营运转.

2、记账报税效率更高

通常,传统的会计工作一般都是通过手动的方式处理各种原始记账票据和凭证,并进行账簿登记,因而记账报税效率很低,而且还容易出现数据处理方面的差错.但企业若选择由代理记账公司进行企业账务处理,由于其采用经财政局备案的专业财务软件进行记账报税,所以使得企业账务处理效率得到了很大程度的提高.各种票据数据的录入和审核都变得十分快捷,而且还能够在更大程度上确保企业财务数据处理的精确度和精准性,降低出错率.

3、规避财务风险,维护财务安全

小企业在创立初期,出现财务人员流动是一种非常普遍的现象.因此,财务人员在频繁地跳槽变换工作的过程中,就有可能导致企业财务资料交接不规范,或者直接致使企业财务工作处理中断,进而为企业经营发展带来一系列的财税风险.但企业若寻求代理记账进行账务委托,则可以有效避免此类情况.同时,正规代理记账机构一般都配备了资深财会服务团队,而且还具有规范的财务处理体系和人员管理制度,即使出现了财务人员离职,企业财务工作也可以得到很好地交接和处理,因而能够在最大程度上维护企业财务安全.另外,代理记账公司专职财务人员还能够在为企业提供服务的过程中,及时发现企业财务数据中蕴含的风险,进而为企业经营者出具专业修改、改进建议,以确保对财税风险实现有效规避.

 


 

二、代理记账公司能提供的服务

1、财税类服务

这其中又根据企业选择的项目不同,分为基础财税服务和其他财税服务.基础财税服务业务主要是帮助企业处理公司原始票据和凭证,并在此基础上为企业完成记账报税相关工作,出具财务、税务报表等.而其他财税服务则主要是为企业解决其在运营中可能会遇到的财税问题,如为企业提供日常财税咨询服务,进行财税风险预警,同时还会为企业提供税务培训和指导等.

2、工商类服务

代理记账还能够为企业提供各种工商类服务,一般情况下,这些工商类服务主要包含:工商注册、工商变更、商标注册、股权转让等.所以,有工商类服务需求的中小企业,也可以寻求专业代理机构进行服务委托.

3、增值类服务

此外,代理记账公司除上述两方面服务内容外,其还能够为企业提供增值类服务,这些增值类服务主要有:个税、企业税收筹划、公司审计、出口退税等等.

 


 

三、企业代理记账服务流程

1、与正规代理记账机构签署正式财务委托协议.中小企业在将财务工作委托给代理记账机构之前,都需要与其签订合作协议,这样才能够使企业账务处理质量获得保障.同时,即便是在服务过程中发生纠纷,双方也可以将合同作为凭据,寻求正规途径进行妥善解决,以便使双方的合法权益都能够得到有效维护.一般情况下,在正式服务协议中,双方都会对服务内容、服务项目、服务费用等事项进行具体说明,并明确双方权责和义务.

2、企业与代理记账机构进行票据交接.其通常分为两种情况:一种是企业要求代理记账机构财务人员上门取票,一种是公司将原始票据和凭证送至代理记账公司,对接给相应的财务工作人员.随后,代理记账机构服务人员会对票据进行审核、分类和整理,并在此基础上编制记账凭证,进而为做账打好前期基础.

3、做账报税.完成上述操作后,企业便可以将记账报税相关操作全权交由代理记账公司来负责.在该环节,代理记账服务人员会使用专业财务软件为企业进行账务处理,并在记账工作完成后,为企业编制财务、税务报表,并在规定时间内按时、及时帮助企业完成纳税申报.

4、代理记账机构专职财务人员还会适时安排时间对企业进行回访,返还给企业具体财务资料,并告知企业最新财税政策、税务通知等,同时对企业下一月度记账报税相关事项进行具体安排.至此,代理记账服务流程基本完成.

以上就是关于"代理记账的好处及其公司的服务范围和服务步骤"的介绍,希望可以帮助到您.

注册公司

但是,各位企业主,注册公司的经营范围,你认真考虑了吗?经营范围的顺序考虑清楚了吗?也就是说,您公司的经营范围及顺序,是深思熟虑得出的,还是人云亦云照搬的呢?如果公司的经营范围及顺序随便填写,会有什么后果呢?分析如下:
1、一般纳税人认定标准
大家都知道,简单来说,一般纳税人的认定标准如下:
工业企业年应税销售额50万元以上;
商业企业年应税销售额80万元以上;
营改增服务企业年应税销售额500万元以上。
如果某个企业经营范围本来是营改增服务,但是登记填报的经营范围为工业项目或商业项目,就会导致税务机关在核定税种时出现错误。于是,在该企业年应税销售额超过50万元(或80万元)时,系统就会提示该企业办理一般纳税人登记,实际上该企业经营的是营改增服务项目,距离限额标准差的还很远,导致税企之间出现争议。
2、优惠政策
某些优惠政策主要针对某类项目或某个行业,税务机关会根据纳税人填报的经营范围进行管理,如果纳税人填报的经营范围出现错误,就会导致该享受的税务机关不让享受,不该享受的税务机关可能会提示企业提供有关证明材料享受优惠,最终也会导致税企之间出现争议。
3、财政补贴
某些地区性财政补贴需要纳税人提供营业执照等相关资料,还要通过比对经营范围和开具的发票内容确认财政补贴金额。如果纳税人填报的经营范围不属于财政补贴的经营范围,尽管实际经营业务属于财政补贴的范围,这样同样会导致税企争议。
那么问题来了,如何避免出现上述情形呢?
1、确定经营范围时,不仅要考虑目前的要开展的业务,还要考虑将来计划开展的经营业务,做到未雨绸缪。
2、主营业务要放到第一位,不要乱写,更不要随便照搬别人的经营范围,尽量做到符合实际情况。
3、经营范围不是越多越好,应该是越精越好。
4、如果要扩大经营范围,要及时办理工商及税务的变更登记。


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