东莞代理记账服务流程如何？企业需提供哪些材料？
行业资讯
2019-05-09
来源：dglscw.com
伴随着代理记账的优势凸显，近年来，越来越多的东莞中小企业开始寻求专业代理记账公司进行财务委托。因而，有关“代理记账服务流程”以及“代理记账所需材料”这些方面的问题也备受企业经营者关注。接下来，本文将对此进行简要介绍。
1、代理记账服务流程
通常，代理记账机构为企业提供记账报税服务，其流程大致遵循：
（1）与委托单位签订正式财务委托协议。事实上，正规的东莞代理记账在为企业提供财税服务前，其一般都会与委托企业协商、确定好相关服务事项，然后在具体合作协议中予以列明，同时还会在合同中约定好双方的权责和义务，这样，即便是在服务过程中发生纠纷，双方也合理界定实际责任，进而使得各自权益得以有效维护。
（2）对接票据。取得原始票据和凭证是会计人员进行记账报税工作的前提和基础。所以，委托企业在与代理记账机构签订正式委托协议后，就要安排出纳人员按时将票据对接给财务代理公司的专职会计人员。不过，如若企业忙于经营管理无暇进行票据交接，也可以要求代理记账公司外勤会计上门取票。
（3）记账报税。现如今，正规东莞代理记账通常都运用专业财务软件为企业进行账务处理和纳税申报。因此，在该环节，财务代理公司的专职会计会对企业票据进行审核和整理，并在此基础上进行票据扫描录入，然后根据企业财务数据进行税款计算，并为企业自动生成财务、税务报表，以确保企业账务处理的精确性和精准度。此后，代理记账公司财务人员还会通过“一键纳税申报”的功能，为企业按时、及时完成税款缴纳。
（4）企业回访。完成上述操作后，财务代理公司的专职会计便会适时安排时间对企业进行回访，并返还给企业财务、税务报表等材料，同时还会告知企业最新财税政策等，以助力企业运用相关规定实现更好地经营发展。
2、代理记账所需材料
明确了代理记账服务流程，企业经营者还需对代理记账所需材料进行把握，这样才能够提前做好相关准备，确保资料交接准确无误。一般情况下，这些材料主要包含：（1）公司法人身份证、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及银行开户许可证等证件的复印件；（2）企业职工身份证号码等个人信息及薪资数额；（3）非新注册的公司还需提供原会计材料。
以上为东莞代理记账服务流程及所需材料简要说明。可以说，企业在寻求财务代理公司进行财务委托前，有必要对上述事项进行详细了解和把握，进而确保企业寻求代理记账报税服务地规范、顺利进行。
但是，各位企业主，注册公司的经营范围，你认真考虑了吗？经营范围的顺序考虑清楚了吗？也就是说，您公司的经营范围及顺序，是深思熟虑得出的，还是人云亦云照搬的呢？如果公司的经营范围及顺序随便填写，会有什么后果呢？分析如下：
1、一般纳税人认定标准
大家都知道，简单来说，一般纳税人的认定标准如下：
工业企业年应税销售额50万元以上；
商业企业年应税销售额80万元以上；
营改增服务企业年应税销售额500万元以上。
如果某个企业经营范围本来是营改增服务，但是登记填报的经营范围为工业项目或商业项目，就会导致税务机关在核定税种时出现错误。于是，在该企业年应税销售额超过50万元（或80万元）时，系统就会提示该企业办理一般纳税人登记，实际上该企业经营的是营改增服务项目，距离限额标准差的还很远，导致税企之间出现争议。
2、优惠政策
某些优惠政策主要针对某类项目或某个行业，税务机关会根据纳税人填报的经营范围进行管理，如果纳税人填报的经营范围出现错误，就会导致该享受的税务机关不让享受，不该享受的税务机关可能会提示企业提供有关证明材料享受优惠，最终也会导致税企之间出现争议。
3、财政补贴
某些地区性财政补贴需要纳税人提供营业执照等相关资料，还要通过比对经营范围和开具的发票内容确认财政补贴金额。如果纳税人填报的经营范围不属于财政补贴的经营范围，尽管实际经营业务属于财政补贴的范围，这样同样会导致税企争议。
那么问题来了，如何避免出现上述情形呢？
1、确定经营范围时，不仅要考虑目前的要开展的业务，还要考虑将来计划开展的经营业务，做到未雨绸缪。
2、主营业务要放到第一位，不要乱写，更不要随便照搬别人的经营范围，尽量做到符合实际情况。
3、经营范围不是越多越好，应该是越精越好。
4、如果要扩大经营范围，要及时办理工商及税务的变更登记。